Cara Memperkecil file PDF untuk Dikirim Ke Email

Posted on

Jika kamu sering mengalami error saat proses mengirim file pdf via email karena file terlalu besar atau batas file telah mencapai maksimal maka kamu perlu memperkecil file tersebut atau melakukan kompresi agar dapat dikirim dengan baik dan berhasil. Dibawah ini kamu akan mempelajari bagaimana caranya.

Ada beberapa trik atau cara yang bisa diikuti untuk memperkecil ukuran file Pdf. Ada yang via website (online) atau bahkan kamu bisa menginstall aplikasi di komputer jika memang kamu sering mengirim file-file pdf dengan email. Aplikasi online seperti pdf reducer bisa digunakan dan memanfaatkan aplikasi seperti Office word atau Adobe Acrobat XI Pro juga bisa.

Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa proses pengecilan file juga akan berpengaruh terhadap kualitas file pdf itu sendiri. Cek kembali hasil pengecilan atau kompresi apakah file layak untuk dikirim atau tidak karena file akan lebih sulit dibaca/blur/kurang bagus.

Memperkecil file PDF

Memperkecil file PDF dibagi menjadi 2 bagian, yaitu dengan aplikasi online (harus menggunakan koneksi internet untuk mengupload dan mendownload file) dan aplikasi offline (menggunakan aplikasi atau menginstall aplikasi yang lain). Kedua trik ini tidak akan berpengaruh besar jika anda banyak menggunakan gambar pada file Pdf. Pastikan juga untuk memeriksa kembali file hasil kompresi apakah ada yang rusak atau tingkat blur yang juga perlu diperhatikan hingga layak untuk dicetak.

Aplikasi Online Memperkecil file Pdf

Smallpdf

Situs yang pertama yang cukup sering kami gunakan untuk mengkompresi file pdf adalah smallpdf, klik untuk mengaksesnya. Anda bisa langsung menyeret file pdf atau bisa dengan cara klik pada bagian Pilih file dan pilih file yang ingin anda kecilkan ukurannya. Anda juga bisa menghubungkan dari Google Drive atau Dropbox.

smallpdf

Cara menggunakan;

  1. Buka situs https://smallpdf.com/id/mengompres-pdf
  2. Pilih file yang ingin anda kompresi
  3. Setelah berhasil lihat berapa perbedaan ukuran file, download kembali dan file siap dikirim ke email

smallpdfPeriksa kembali hasil file kompresi, jika layak dikirim maka kirimlah ke email dengan ukuran file lebih kecil tentunya.

Ilovepdf

Website lain yang bagus untuk melakukan kompresi file pdf adalah ilovepdf. Website ini juga memiliki halaman yang cukup simpel dan mudah dipahami. Setelah diakses tinggal menekan tombol merah besar untuk melakukan kompress file.

Ilovepdf

Cara menggunakan;

  1. Buka situs https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
  2. Tekan “Select PDF files” dan pilih file pdf yang ingin anda kecilkan
  3. Pilih compression level, ada 3 yaitu less compression agar file tidak terlalu rusak, recomended compression untuk hasil yang bagus dan file tidak terlalu rusak, dan extreme compression untuk yang perlu mengecilkan file secara extreme, namun cek kembali hasilnya nanti. Tekan Compress PDF jika sudah.
  4. Download file dan periksa kembali.

Saya melihat bahwa hasil kompress dari ilovepdf lebih kecil dari pada small pdf. Tapi perbedaan tidak terlalu besar sehingga baik yang pertama atau yang kedua sama-sama cocok untuk anda gunakan untuk memperkecil file pdf.

Aplikasi Offline Memperkecil file Pdf

Orpalis PDF Reducer Free

Software ini bisa gratis anda dapatkan disini, aplikasi ini memiliki interface yang baik dan mudah dipahami, ukuran file kecil (14MB) dan tentu tidak perlu koneksi internet untuk menggunakan aplikasi ini kecuali saat mendownloadnya saja.

Cara menggunakan;

  1. Download dan Install pada link diatas. Buka menu option > General, kemudian dibagian Input Mode pilih File selection dan Apply
  2. Buka file yang ingin anda kompresi dengan menekan titik 3 pada Source dan ubah Destination sebagai tempat penyimpanan file
  3. Tekan Start Batch untuk memulai proses dan semua file pdf yang anda pilih akan terkompresi dengan mudah

Kompress file pdf dengan Orpalis PDF Reducer Free

Microsoft Word

Untuk aplikasi komputer atau offline yang bisa anda gunakan untuk memperkecil ukuran file pdf anda cukup menggunakan Microsoft word yang saya kira hampir semua komputer telah menggunakannya. Namun perlu anda ketahui bahwa trik disini hanya berjalan di MS Word 2013 keatas.

Cara menggunakan;

  1. Buka Microsoft Word 2013 atau versi terbaru kemudian buka file pdf yang ingin anda kecilkan
  2. Ketika kita membuka file pdf di word maka otomatis akan di konversi ke word dengan muncul notifikasi pop up. Tekan ok.
  3. Save as kembali file tersebut dengan menekan file > save as. Pilih Save as type dengan pdf dan tekan Optimize for menjadi Minimum size (publishing online) lalu tekan Save

Maka sekarang file akan lebih kecil dan mudah digunakan untuk keperluan publishing online atau untuk dikirim via email ke penerima yang lain dengan ukuran yang lebih kecil tentunya.

save-as-pdf-word

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor juga aplikasi yang cukup mudah digunakan dan tidak memakan source komputer yang banyak untuk diinstall. Aplikasi ini memiliki 5 pilihan yang berbeda untuk hasil yang maksimal diantaranya adalah screen, ebook, printer, prepress dan default. Perbedaan ke 5 hal tersebut tergantung dengan tujuan anda, jika untuk dikirim lagi menggunakan email cukup memilih ebook atau screen.

Cara menggunakan;

  1. Download aplikasi Free PDF Compressor tekan tombol Download Mirror
  2. Install dan buka aplikasi. Buka file dengan menekan Browse di PDF File
  3. Pilih output file sebagai tempat penyimpanan hasil kompresi file pdf nantinya
  4. Ubah setting sesuai kebutuhan dan tekan Compress
  5. Tunggu sesaat dan anda berhasil mengkompresi file

Kekurangan dari aplikasi ini adalah anda harus mengerjakan file satu persatu, tidak bisa bulk compress. Cari file hasil kompress sesuai lokasi di Output file.

Free PDF Compressor

Adobe Acrobat XI Pro

Aplikasi lain yang bisa digunakan untuk mengkompresi file pdf dengan baik adalah dengan aplikasi Acrobat XI Pro milik Adobe.

Cara menggunakan;

  1. Periksa Adobe Acrobat apakah tersedia di komputer anda, jika belum download disini gratis namun ukuran file cukup besar hingga ratusan MB
  2. Install dan buka aplikasi tersebut. Lanjut dengan membuka file dengan menekan File > Open dan pilih dokumen pdf yang ingin anda kecilkan.
  3. Selanjutnya tekan menu File  > Save As Other… > Reduced Size PDF
  4. Pada make competible with pilh Retain existing dan tekan OK
  5. Save dengan nama baru

Adobe Acrobat XI Pro memperkecil ukuran file pdf

Demikian beberapa aplikasi yang bisa anda gunakan baik online maupun offline untuk memperkecil file pdf anda. Saya sendiri agar tidak banyak menghabiskan harddisk di komputer lebih memilih untuk mengkonversikannya secara online. Selain lebih mudah juga lebih cepat tanpa harus melakukan penginstalan software lagi. Atau bisa langsung menggunakan microsoft word jika telah terinstall di komputer

Semoga bermanfaat wassalam.